GmailやGoogleドライブを開くたびに残り容量が少なくなっていると、警告メッセージが出るのでいい加減どうにかしないといけないのかと思い始めました。
ところで、Googleアカウントは何でそんなに容量を使用しているのか？
見たところ圧倒的にGmailですね。
ちなみにGoogleアカウントは無料プランの場合、15GBの保存容量ですが、私は過去に何かしらキャンペーンに2回参加したことで2GB+2GBが提供され合計容量は19GBとなっています。15GBだったらとっくに溢れていますねｗ
Gmailから不要なメールを削除
とにかく一番容量を使用しているGmailをなんとかしないといけません。
Gmailの中でいらないメールと言えば広告とSNSから送られてくるなんだかよくわからないメール。どちらもGmailが振り分けてくれるのも含めて、ほとんど開いたことがありません。
そこでこれらのメールを削除してみます。
検索窓にフィルター条件を入れて不要なメールをあぶり出す
Gmailの検索窓に下記を入力して不要なメールを表示します。
1年以上前に届いた未読の広告メール
is:unread category:promotions older_than:1y
1年以上前に届いた未読のSNSメール
is:unread category:social older_than:1y
全選択ができない？
フィルターをかけて、いらないメールは抽出できたのですが、すべてのメールを選択しようと思っても1ページ分、50件しか選択できません。
その場合は「関連性の高い順」となっているところをクリックして「新しい順」にします。
その状態で全選択のチェックを入れると「この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択」というテキストリンクが出てきますのでクリックすることでフィルタリングされたメールがすべて選択されたことになります。あとはゴミ箱アイコンをクリックするとメールがゴミ箱フォルダに移動します。
放っておいてもゴミ箱にあるメールは30日で削除されます。すぐに消去したい場合は「ゴミ箱を今すぐ空にする」をクリックするとゴミ箱にあるメールが削除されます。
フィルターのアレンジ
期間
6ヶ月（半年）以上前のメール older_than:6m
3ヶ月以上前のメール older_than:3m
例：6ヶ月以上前の未読の広告メール
is:unread category:promotions older_than:6m
未読、既読メール
未読メール is:unread
既読メール is:read
例：1年以上前の既読の広告メール
is:read category:promotions older_than:1y
